賃貸経営において、入居審査はオーナーの収益とトラブル防止の根幹です。
しかし、自主管理で運営していると「とりあえず入居させてしまった」という甘い審査を行いがちです。その結果、家賃滞納や設備破損、近隣トラブルといった深刻なリスクを招くことがあります。

本記事では、自主管理オーナーが犯しやすい入居審査の過ち、具体的なリスク、そして管理会社を活用した安全な入居審査の方法を詳しく解説します。

● 入居審査を甘くするとどうなる？

1.家賃滞納リスク

信用情報や収入を十分に確認せず入居を許可すると、数カ月後に家賃滞納が発生するケースがあります。

2.設備破損や原状回復費用の増加

経済的・社会的背景を確認しないまま入居させると、部屋の扱いが粗雑になり、原状回復費用が膨らむ可能性があります。

3.近隣トラブル

騒音やゴミ出しマナー違反など、入居者同士のトラブルに発展する場合もあります。

4.早期退去による収益減

入居審査が甘く、入居後に問題が発覚すると早期退去となり、空室損失が発生します。

● 自主管理でありがちな甘い審査例

1.収入確認が不十分

「口頭で大丈夫と言われた」「給与明細を1枚しか見ていない」など、書類での確認を怠るケース。

2.信用情報のチェック不足

家賃保証会社の利用や信用情報の確認をせずに契約を行う。

3.入居者の人物面の確認不足

前住居でのトラブル歴や生活習慣を確認せずに契約。

● 入居審査の基本フロー

1.申込書の提出

* 本人情報・勤務先・収入・連絡先などを記入

2.収入・勤務先確認

* 給与明細や源泉徴収票で安定収入を確認

3.信用情報・保証会社の活用

* 家賃保証会社の審査で滞納リスクを軽減

4.入居者面談・人物評価

* 生活態度やマナーを観察
* 騒音や共用部管理の意識を確認

5.契約の可否判断

* 全ての情報を総合して契約判断

● 管理会社を活用するメリット

1.家賃保証会社との連携

管理会社は複数の家賃保証会社と提携しており、入居審査の精度を高められます。

2.入居者信用情報の確認

オーナーが個人で行うよりも、信用情報や過去のトラブル履歴を効率的に把握可能。

3.面談・人物評価の代行

入居者との面談を管理会社が担当することで、中立的かつ客観的な評価ができます。

4.契約条件の最適化

必要に応じて連帯保証人設定、家賃前払い、敷金・礼金条件の調整を提案。

● リスク回避の具体的手段

1.家賃保証会社の活用

* 家賃滞納リスクを軽減
* 保証範囲は物件や契約条件によるため、管理会社が最適プランを提案

2.収入確認・書類チェック

* 勤務先・給与明細・源泉徴収票を必ず確認
* 不自然な勤務形態や収入のブレを見逃さない

3.人物面評価

* 面談で生活習慣・マナーをチェック
* 前住居でのトラブル履歴を照会

● 事例紹介：甘い審査によるトラブル

Gさん（埼玉県・アパートオーナー）は、収入確認を簡略化し、面談もせずに契約しました。
入居から3か月後、家賃滞納・騒音トラブルが発生し、退去までに大幅な収益損失が発生。
ウルクルに管理委託・募集を依頼後は、保証会社の審査・面談・条件設定を徹底した結果、入居者トラブルはゼロになりました。

● まとめ

入居審査の甘さは、家賃滞納、原状回復費用の増加、近隣トラブル、早期退去など、多くのリスクを招きます。
自主管理で審査を行う場合、書類確認・信用情報チェック・人物評価を徹底する必要がありますが、時間と専門知識が求められます。

管理会社に委託すれば、家賃保証会社の活用、信用情報確認、面談代行、契約条件の最適化により、入居者トラブルを大幅に減らせます。

「安心して賃貸経営をしたい」「滞納やトラブルを未然に防ぎたい」──そう考えるなら、入居審査をプロに任せることが賢明です。